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お問い合わせを送信される際には、「個人情報の取扱について(お問い合わせ専用)」をお読みいただき、ご同意いただきますようお願いいたします。
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■個人情報の取扱について（問い合わせ専用）■

【個人情報の利用目的】
共和ピー・アール株式会社（以下、当社）は、当社の「お問い合わせ」フォームより収集した個人情報は、お問い合せ対応のために利用します。収集し、保有しているお客様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、下記のとおり適正に管理し、利用させていただきます。これらの個人情報については、事前に了解を得ることなく、利用目的の範囲を超えて利用することはございません。

【個人情報に関する安全管理措置】
当社は、個人情報の取り扱いにおいて、以下のような安全管理措置を講じ講じております。

基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております

個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しております

組織的安全管理措置
・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しております
・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しております

人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております

物理的安全管理措置
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データ を閲覧できないような措置を実施しております
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております

技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております

外的環境の把握
・個人データを保管している諸外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しております

【個人情報の開示等について】
当社は、保有個人データについて、ご本人から、個人情報の利用目的の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の記録の開示及び第三者への提供の停止）のご請求があった場合にはこれに応じます。下記、個人情報保護苦情・相談受付窓口までご連絡のうえ、本人確認書類、手数料を添付しご郵送ください。

＜本人確認書類について＞
本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。
－ご本人が請求する場合
運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
－代理人が請求する場合
上記に加え、法定代理権があることを確認する書類
＊本籍地、マイナンバーが記載されている場合には、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。当社受領時に塗りつぶされていない場合は、当社にて塗りつぶすことにより取得していないものとさせていただきます。

＜手数料について＞
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、１請求ごとに、手数料として500円（消費税別）を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料500円（消費税別）の切手をご同封ください。連絡後、10日を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

【個人情報の取扱いについてのお問い合せ先】

個人情報保護苦情・相談受付窓口
〒104-0045 東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア10F
【担当】個人情報保護管理責任者　乙部浩一朗
【TEL】03-6264-3831（代表）
月～金／10：00～17：00（祝日、当社休日を除く）

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