＜個人情報保護方針＞
共和ピー・アール株式会社は、PR業務を遂行する過程において顧客から預かった『情報』に関しては、当社に課せられた社会的責務として高い意識を持って適正に取り扱っております。特に『個人情報』に関しては、当社が取り扱う『情報』のなかでも、その保護の重要性と必要性を認識しなければならない『情報』であると位置付け、以下の方針のもと、関連法令およびその他の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）定着への活動を図り、日々推進してまいります。
取り扱いにあたり次の通り「個人情報保護方針」を定め、これを実行いたします。
- 当社は、顧客との業務委託契約にもとづいたPRコンサルティング、パブリシティ活動、販売促進などの業務を通じて『個人情報』を収集することがありますが、その収集、利用、提供、預託を適正に行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。特に『個人情報』の廃棄に関しては万全を期します。
- 『個人情報』に関する法令、規範、国が定める指針等を遵守します。
- 『個人情報』への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して適切な防止策ならびに是正処置を講じます。また、『個人情報』の取り扱いに関する安全管理仕様マニュアルを策定し、その内容を全社員に周知・認識させる教育を実施し、継続的改善に努めます。
当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
当社は個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。
＊当社では、ご本人からの個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の要請をいただいた場合は、速やかに対応します。
個人情報保護方針・個人情報保護苦情 相談受付窓口
【部門名】管理部
【TEL】03-6264-3831（代表）
月～金／10：00～17：00（祝日、当社休日を除く）
制定日 平成27年11月1日
改訂日 平成28年2月22日
共和ピー・アール株式会社
代表取締役社長 沼田英之
＜個人情報の取扱について＞
【個人情報の利用目的】
共和ピー・アール株式会社（以下、当社）は、当社の事業活動を通して収集し、保有しているお客様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、下記のとおり適正に管理し、利用させていただきます。これらの個人情報については、事前に了解を得ることなく、利用目的の範囲を超えて利用することはございません。
（１） 顧客情報
取引に係る業務遂行および連絡のため利用します（音声データ、ビデオ映像データ、写真データを含む）。
（２） 受託業務における情報
顧客企業からのPRサービス、危機管理広報、WEB PR、メディアトレーニング、TVパブリシティ、報道分析などサービス業務等の受託契約業務のため利用します。
（３） 委託業務における個人事業者の情報
報酬支払、「番号法」に基づく個人番号関係事務のため利用します。
（４） 従業者等の情報
人事管理、勤務管理、税務管理、業務管理、経費精算、福利厚生、「番号法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）のため利用します。
（５） 応募者情報
当社が必要とする人材の採用選考業務のため利用します。
（６） お問い合わせ・ご意見等の情報
お問い合せ対応のため利用します。
【個人情報に関する安全管理措置】
当社は、個人情報の取り扱いにおいて、以下のような安全管理措置を講じております。
基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております
個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しております
組織的安全管理措置
・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しております
・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しております
人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております
物理的安全管理措置
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データ を閲覧できないような措置を実施しております
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握
・個人データを保管している諸外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しております
【個人情報の開示等について】
上記「個人情報の利用目的」のうち（１）（３）（４）（５）（６）が開示対象の個人情報です。
当社は、保有個人データについて、ご本人から、個人情報の利用目的の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の記録の開示及び第三者への提供の停止）のご請求があった場合にはこれに応じます。下記、個人情報保護苦情・相談受付窓口までご連絡のうえ、本人確認書類、手数料を添付しご郵送ください。
＜本人確認書類について＞
本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。
－ご本人が請求する場合
運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
－代理人が請求する場合
上記に加え、法定代理権があることを確認する書類
＊本籍地、マイナンバーが記載されている場合には、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。当社受領時に塗りつぶされていない場合は、当社にて塗りつぶすことにより取得していないものとさせていただきます。
＜手数料について＞
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、１請求ごとに、手数料として500円（消費税別）を徴収させていただきます。 各請求書を当社へ郵送する際に、手数料500円（消費税別）の切手をご同封ください。連絡後、10日を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
【その他】
１．任意性について
ホームページへの入力などは任意ですが、問合わせ内容（入力内容）に不足がある場合に本目的を達成できない場合があります。
２．容易に知覚できない方法（Cookieなど）
当社のホームページでは、Cookieやサイトの閲覧ログなどを取得しておりません。
【個人情報の取扱いについてのお問い合せ先】
個人情報保護苦情 相談受付窓口
〒104-0045 東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア10F
【担当】個人情報保護管理責任者 乙部浩一朗
【TEL】03-6264-3831（代表）
月～金／10：00～17：00（祝日、当社休日を除く）
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 または 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
